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崗位職責(zé)：
（一）檔案管理
1、對公司所有檔案資料負(fù)管理責(zé)任，定期（每月/每季度一次）收集、整理、分類、歸檔后妥善有序保存，建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢，確保需要時能快速準(zhǔn)確找出；
2、根據(jù)集團(tuán)公司性質(zhì)及公司的發(fā)展需要與實(shí)際，結(jié)合自己的工作情況擬定公司內(nèi)部檔案管理、使用規(guī)程，交由行政經(jīng)理審核再報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行，并嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行；
3、做好公司檔案借閱記錄，如有借出檔案資料負(fù)追索責(zé)任，保證借出檔案能在時限內(nèi)完整歸檔；
4、完善文印室使用臺賬，準(zhǔn)確清楚的記錄公司各部門在文印室的資料打印、復(fù)印數(shù)量；
5、對檔案室負(fù)管理責(zé)任，防止檔案丟失、損毀，對公司所有重要文件負(fù)保密責(zé)任、及時銷毀應(yīng)當(dāng)銷毀的文件資料；
6、負(fù)責(zé)文印室的衛(wèi)生、硬件設(shè)施的監(jiān)督與日常維護(hù)；
7、負(fù)責(zé)每月定時更新工會辦公室的資料。
（二）會所管理
1、負(fù)責(zé)會所食材采購，保證食材新鮮且價格實(shí)惠；
2、對會所人員的監(jiān)督管理及考核負(fù)全責(zé)，擬定會所有人管理及考核方案交由行政經(jīng)理審查，通過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后以此執(zhí)行管理考核；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外接待餐飲的安排并注意有效控制接待成本；
4、負(fù)責(zé)會所衛(wèi)生、工作人員個人著裝及個人衛(wèi)生、硬件設(shè)施的監(jiān)督工作，定期檢查作為考核依據(jù)；
5、負(fù)責(zé)維護(hù)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生情況；
6、及時高效完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1、教育背景：秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；    2、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過辦公軟件及檔案管理等方面的培訓(xùn)；    
3、工作經(jīng)歷：1年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；
4、工作技能：具備應(yīng)對突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的解決問題、分析問題的能力，良好的協(xié)調(diào)能力及溝通能力；    5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

聯(lián)系我時，請說是在汕頭招聘網(wǎng)上看到的，謝謝！