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（1）負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

(2) 負責收發處理各種函電、郵件和文件等。

(3) 完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

（5）管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。

（6）完成領導突發交代的任務。

基本技能：

（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和  處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。 
  （二）把握好具體工作進度及銜接工作。

（三）溝通與理解能力強。

（四）思考能力。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

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