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職位詳情
一、熟練掌握并運用房地產公司業務操作流程;對房地產公司行政管理工作有豐富的經驗;熟悉房地產公司與相關政府部門的銜接和溝通渠道。
二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排各類活動的組織和來訪人員的接待工作;及時處理各類投訴和上訪,具備獨立解決各類糾紛的能力。
三、負責總經辦的行政事務工作,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織、籌備、記錄等工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
七、熟練掌握各類辦公軟件,能夠獨立起草呈報給政府部門的各類報告;各類公司行文,具備行政辦公的書寫能力。
八、獨立完成公司相關接待工作,具備良好的職業道德和個人素養。
九、從事過房地產公司相關行政工作、文秘專業畢業、財經專業者優先。
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