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行政專員/助理 (1人)
呈貢區(qū)
全職
大專以上
3年經(jīng)驗
20歲-30歲
不提供住宿
保障福利
  • 社會保險
職位動態(tài)
45%
簡歷查看率
3天左右
HR平均回復(fù)時長
職位詳情
崗位職責(zé):
1、證照管理
1) 負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證照的辦理登記工作,負責(zé)公司公章、證照等的管理;
2) 按時完成企業(yè)的工商注冊,年檢等工作。
2、公共欄管理
1) 負責(zé)公共欄信息的收集整理、制作;
2) 負責(zé)定期更新公共欄信息,體現(xiàn)公司風(fēng)貌。
3、辦公用品
1) 負責(zé)辦公用品的成本控制和辦公設(shè)備的完好率及辦公用品申購的初步審核、匯總,提交辦公用品采購清單至采購部;
2) 負責(zé)辦公用品倉庫的管理,建立各部門辦公用品領(lǐng)用臺帳。
4、協(xié)助行政主管做好后勤服務(wù)工作
1) 員工宿舍管理,員工食堂管理,安全保衛(wèi);
2) 保潔、綠化管理;
3) 辦公樓客房管理;
4、會務(wù),外部接待管理
1) 負責(zé)公司辦公會議、專項會議的會議通知、安排、記錄等工作;
2) 負責(zé)公司行政接待;
3) 外部的接待工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備一定的行政管理、文檔管理知識;
3、具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
4、工作細致,責(zé)任感強,具有較強的抗壓能力和良好的溝通能力、團隊精神。
5、有物業(yè)、宿舍管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

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