東莞東城區(qū)
全職
大專以上
4年經(jīng)驗
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{bc_job_count}個職位
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職位詳情
一、資格要求:
1、工程類相關專業(yè)畢業(yè),大專以上學歷,4年以上相關工作經(jīng)驗;
2、有工程資料分類收集整理歸檔,圖紙、文件、工程合同、資料等收發(fā)管理和登記經(jīng)驗;
3、有對文件、資料的內(nèi)部傳儲及報送管理,部門日常行政事物性的工作及文案寫作的能力;
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;
5、對公司忠誠,具有良好的保密意識,有耐心,工作細致認真、謹慎、條理性強、責任心強,工作積極主動,有團隊合作精神。
二、工作職責:
1、從項目立項開始,對項目的所有過程資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行;
2、負責工程項目的所有設計、施工、竣工圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管;
4、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
5、保存具有保存價值的文件材料;對未竣工驗收和已竣工驗收的工程項目的工程資料分類進行保管;
6、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要;
7、按時向公司檔案室移交,在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份;
8、負責完成領導交待其它工作。
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