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【工作內(nèi)容】
1、設(shè)計(jì)和優(yōu)化組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，確保部門設(shè)置合理，職責(zé)分工明確，以提高組織效率和管理效能。
2、制定和完善組織的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，包括工作流程、決策程序、考核標(biāo)準(zhǔn)等，確保組織運(yùn)行的規(guī)范性和有效性。
3、培育和傳播企業(yè)文化，加強(qiáng)員工歸屬感和團(tuán)隊(duì)精神。
4、辦公室租賃、裝修、區(qū)域規(guī)劃、設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生、安全保障等，確保員工具備優(yōu)質(zhì)的辦公條件。
5、負(fù)責(zé)辦公用品和設(shè)備的采購、庫存管理和分發(fā)，確保準(zhǔn)確無誤、不浪費(fèi)。
6、落實(shí)辦公費(fèi)用預(yù)算和統(tǒng)計(jì)，復(fù)核差旅、業(yè)務(wù)費(fèi)等行政制度范圍內(nèi)單據(jù)，監(jiān)控辦公費(fèi)用，確保預(yù)算執(zhí)行率可控。
7、安排接待來訪客戶、合作伙伴、供應(yīng)商或其他訪客，確保接待過程順利、得體。
8、管理公司的食堂、車輛、工作服、宿舍等后勤服務(wù)，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展。
9、組織和安排公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)和其他重要活動(dòng)，確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行。
【任職要求】
1、本科以上學(xué)歷，具有行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)的專業(yè)背景。具備一定的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠指導(dǎo)和管理行政團(tuán)隊(duì)。
2、具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與內(nèi)部和外部利益相關(guān)者有效溝通。能夠組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部各類會(huì)議和活動(dòng)，并提供必要的行政支持。
3、熟悉涉及公司經(jīng)營的相關(guān)規(guī)章制度，確保公司運(yùn)營活動(dòng)的合法合規(guī)。
4、具備分析和解決問題的能力，能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和挑戰(zhàn)；具有服務(wù)意識(shí)和執(zhí)行力，能夠服從并執(zhí)行上級(jí)的指示；
5、能夠有效地使用各種行政管理系統(tǒng)和技術(shù)，熟練使用辦公軟件和設(shè)備，如Excel、Word、Powerpoint等。具有一定的文案撰寫、大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)、外聯(lián)公關(guān)能力等。

聯(lián)系我時(shí)，請(qǐng)說是在汕頭招聘網(wǎng)上看到的，謝謝！