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一、崗位職責(zé)：

1.研發(fā)文檔管理

①負(fù)責(zé)開發(fā)部多個(gè)小組的研發(fā)過程資料（如技術(shù)文檔、項(xiàng)目進(jìn)度表、測試報(bào)告等）的收集、整理、分類與歸檔；

②根據(jù)IPO標(biāo)準(zhǔn)要求，制定并優(yōu)化文檔輸出模板，確保資料格式統(tǒng)一、內(nèi)容合規(guī)；

③定期檢查文檔完整性，協(xié)助補(bǔ)充缺失材料，保障項(xiàng)目審計(jì)與驗(yàn)收需求。

2.跨部門協(xié)作支持

①對接研發(fā)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門，協(xié)調(diào)資料提交進(jìn)度，確保信息同步；

②協(xié)助整理會議紀(jì)要、項(xiàng)目階段性總結(jié)報(bào)告等，推動(dòng)流程規(guī)范化。

3.文件標(biāo)準(zhǔn)化與流程優(yōu)化

①維護(hù)部門文件管理系統(tǒng)（如共享盤、NAS等），定期更新權(quán)限與備份數(shù)據(jù)；

②提出文檔管理效率改進(jìn)建議，配合信息化工具（如OA系統(tǒng)）落地實(shí)施。

4.其他行政支持

①協(xié)助處理部門日常行政事務(wù)，包括辦公用品申請、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入等；

②完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。

二、任職要求：

1.學(xué)歷：大專及以上，文秘、行政管理、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2.經(jīng)驗(yàn)：應(yīng)屆生可投，1-2年文職/文檔管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3.核心技能：

①熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），擅長文檔排版與數(shù)據(jù)整理；

②了解IPO流程或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文檔要求者加分；

③具備基礎(chǔ)的文件管理系統(tǒng)操作能力（如NAS共享、云文檔協(xié)作工具）。

4.能力素質(zhì)：

①細(xì)致耐心，對文檔規(guī)范性敏感，能高效處理重復(fù)性工作；

②溝通表達(dá)清晰，具備跨部門協(xié)作意識；

③適應(yīng)快節(jié)奏工作，能在 deadlines 前高效完成任務(wù)。

三、崗位福利：

①薪資范圍：3600-5000元/月（具體面議，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Χㄐ剑?br/>
②基礎(chǔ)保障：入職30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，后安排繳納五險(xiǎn)一金；

③補(bǔ)貼福利：工作日午餐補(bǔ)貼10元/餐，加班晚餐補(bǔ)貼12元/餐；

④發(fā)展機(jī)會：接觸IPO項(xiàng)目核心文檔管理，提升企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程經(jīng)驗(yàn)；

⑤團(tuán)隊(duì)氛圍：扁平化管理，年輕化團(tuán)隊(duì)，定期組織文職技能培訓(xùn)。

聯(lián)系我時(shí)，請說是在汕頭招聘網(wǎng)上看到的，謝謝！