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1.協助各部門負責人對相關制度的擬訂、修訂、受控直至發行工作。
2.公司各項體系相關資料的記錄、存檔和管理（質量環境管理體系、安全生產標準化、AEO、職業衛生體系、消防、電梯、固定資產等）。
3.協助完成公司各項管理體系內管審工作。
4.定期對文件的檢查、評估。
5.外來文件的分發、核查與管理。
6.需受控文件的會簽、評審、編號、分發的監督和實施。
7.受控文件的發放、回收、銷毀。
8.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發、回收、銷毀與作廢。
9.文件與資料的保密工作，外借的資料需填審批單逐級審批，并做好登記備案。
10.對外合同的存檔及保管相關工作。
11.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

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