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崗位職責與要求：
我們誠邀一位充滿熱情且細致專業的前臺文員加入團隊，共同為公司創造高效、溫馨的工作環境。作為公司的形象代表，您將承擔以下職責：
1. 負責日常接待工作，包括來訪客戶的引導、登記以及電話接聽與轉接，確保每位訪客都能感受到專業周到的服務。
2. 協助處理各類行政事務，如文件歸檔、辦公用品采購與分發等，保證日常工作的順利開展。
3. 配合完成會議安排及會務支持，包括會議室布置、會議記錄整理等，提升團隊協作效率。
4. 維護前臺區域整潔有序，營造舒適優雅的辦公氛圍，展現學校良好形象。
同時，為了勝任這一角色，您需要具備以下能力：
- 普通話標準流利，語言表達清晰流暢，善于與人溝通，擁有親切友善的態度，能迅速拉近與客戶或同事的距離。
- 具備良好的保密意識，能夠妥善處理敏感信息，嚴格遵守公司規章制度。
- 熟悉行政管理及辦公室運作的基本流程，擁有出色的溝通、協調與組織能力，能夠靈活應對各種突發情況。
- 熟練掌握辦公自動化設備（如打印機、復印機）和常用辦公軟件（如Word、Excel），并能快速適應新技術的應用。
- 擁有強烈的責任感和敬業精神，工作態度積極主動，愿意為團隊目標貢獻力量。
- 團隊合作意識強，在面對多任務時能合理分配精力，兼顧細節與整體效果。
我們相信，通過您的努力，不僅能夠出色地完成本職工作，還能為公司帶來更多的價值。未來，希望您能與我們一起成長，共同創造更加美好的發展前景！

聯系我時，請說是在汕頭招聘網上看到的，謝謝！