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1.協(xié)助各部門負責(zé)人對相關(guān)制度的擬訂、修訂、受控直至發(fā)行工作。
2.公司各項體系相關(guān)資料的記錄、存檔和管理（質(zhì)量環(huán)境管理體系、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、AEO、職業(yè)衛(wèi)生體系、消防、電梯、固定資產(chǎn)等）。
3.協(xié)助完成公司各項管理體系內(nèi)管審工作。
4.定期對文件的檢查、評估。
5.外來文件的分發(fā)、核查與管理。
6.需受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。
7.受控文件的發(fā)放、回收、銷毀。
8.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢。
9.文件與資料的保密工作，外借的資料需填審批單逐級審批，并做好登記備案。
10.對外合同的存檔及保管相關(guān)工作。
11.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

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