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職位詳情
崗位職責
1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知或文件的發放,及統計員工考勤,并按月上報相關部門;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、負責公司員工的招聘、培訓、入職、轉正、離職、調崗等人事管理工作及人事檔案的管理;
5、起草傳達政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,稽查各部門工作紀律,稽核
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;
8、負責公司后勤保障工作(宿舍、食堂、總務等)的計劃與安排調度及跟進落實。
任職要求
1、有1年以上人事行政工作經驗或同崗位1年以上工作經驗;
2、形象好,氣質佳,待人接物熱情大方,具備一定的商務禮儀;
3、做事仔細認真,責任心強,具備良好的溝通能力;
4、語言組織能力強,有一定的文案編寫能力,可獨立起草相應的公文、公告、公函等;
5、可熟練操作OFFICE辦公軟件(WORD、EXCEL)。
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