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職位詳情
崗位職責:
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙、合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、圖紙資料的借閱管理。
7、負責定期清理檔案,合同等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及資料,應報負責人同意,登記相關借閱內容及時間。
任職要求:
1、性格穩重,做事認真仔細。
2、工程類、文秘類專業畢業者優先。
3、能熟練使用OFFICE辦公軟件者優先。
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