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【崗位職責】：
1、管理主管日常事務�；诹己玫臉I務感知和業務重點，合理安排主管的日程；通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業務，促進業務目標的達成；把握公文管理各環節的工作，確保和推動公文管理的不斷規范；熟悉公司相關管理制度，具備良好的成本意識，協助主管進行費用控制和管理。
2、維護有效工作關系。培養與主管的信任關系和默契，建立主管與自己的工作關系網絡，優化與內外部聯系人員協作的方法或流程，維護與周邊良好融洽的工作關系。
3、跟蹤重點業務進展。根據主管階段工作重點和要求，對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監控，做好任務執行風險管理，以便主管及時、全面了解業務進展，推進相關工作。
4、推動流程制度優化和運作效率提升。協助主管高效籌備組織會議，輸出紀要，并跟蹤會議決議的落實，促成會議目標達成；協助推動相關流程優化，通過部門規范、常用流程的建立與優化，提高部門運作和員工的工作效率。
5、協助營造高效的組織氛圍。通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等，促進員工交流，營造輕松高效的工作氛圍；作為觸角和橋梁，通過上傳下達和其他有效措施，提前掃清障礙，幫助部門高效運作和持續健康發展。
【崗位要求】：
1、本科及以上學歷，專業不限，文秘及英語專業優先；
2、學習成績優秀，高考成績600分以上，英語專業須已通過專業四級，通過八級者優先考慮；(英語聽看讀寫無壓力)
3、語言表達流利、清晰、準確；
4、高智商 強執行力；
待遇 
月薪10-15k +獎金 年薪15-20萬
筆試題：
1.找出智力測試最好的方案 
人才的來源有兩種 一是招現成的 二是招人培養 從招人培養的角度來講 為了避免不必要的資源消耗 任何優秀的組織都會有提前的篩選以選出智力相對較好的人進行培養 我們也要對接受培訓的人進行初步的智力篩選以節省培養成本 請為公司找出智力測試方案 
#背景
在智力測試的路上，我們試用了CEB，結果很不理想。南方科技大學的全部招生計劃均通過綜合評價錄取模式實行，高考成績只占考生綜合成績的60%，且自主組織的能力測試(包括機試和面試)占30% 平時成績占10%；南科大用自主的智力測試考核學習決定是否面試通過，可見其對智力測試的信心非常大，請為公司找到南科大這種可靠級別極高的智力測試供應商。
參考資料



 
此試題可先寫出思路 正確的話再執行 到時成本提前溝通由公司承擔 要求答案具體可操作性 思路包含預算 例如在執行思路中明確提出要多少預算 如何用 過來試用時批了預算智力測試方案就可以在一周內落地
 
2.企業電子檔文件安全
為保證重要電子檔文件的安全性與正常工作的便攜性 請找到一套方案 以保證公司范圍內的電子文件的安全性和使用的便攜性 公司范圍內的電子文件非常多 通過即時通訊工具傳來傳去不現實
  
這套電子文檔管理方案的文件維度有 
按入職時間 一年以內(對應初級成員) 一至兩年(中級成員) 三年以上(高級成員) 
按部門角色 此例中僅有 行政 人事 
按權限  只讀 編輯 
按文件類型 普通 保密 
 
例如 公司只有行政與人事部 針對以上維度進行劃分 
行政部的一般文件  所有行政部人員可編輯  人事部所有人(包含高級與普通成員)可查看  
行政部的重要文件 入職三年以上的人可編輯 兩年的人可查看 一年的人無權限 人事部三年以上的人僅可查看 
人事部的一般文件 所有級別人事可編輯 行政部所有人查看 
人事部的重要文件 入職一年的人事無權限 兩年的人事可查看 三年以上的人可編輯 行政部僅三年以上的人可查看 
 
設計出可以馬上執行的方案(即不需要定制開發 找現成的方案) 本例中預算為人均上限200rmb 共計50人 即每個月1萬的預算 要求批了預算此電子文件管理方案可以在一周內落地

聯系我時，請說是在汕頭招聘網上看到的，謝謝！