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1.負責電梯報開工、報檢、移交資料的整理與編制。
2.負責收集公司的行政和技術檔案，并整理、立卷、歸檔保存。
3.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限。
4.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況的登記和統計。
5.負責保管檔案系統完整和安全。
6.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等。
7.負責檔案借閱和管理。負責及時催收電梯維保記錄反饋單并登記。
8.遵守國家和公司的保密規定及有關規定。做好辦公環境與設施的維護、辦公區的安全管理。
9.負責來訪電話的記錄、報告、文件、文稿的錄入、打印、登記及整理。
10.完成領導交辦的其他任務。

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