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崗位職責：
（一）檔案管理
1、對公司所有檔案資料負管理責任，定期（每月/每季度一次）收集、整理、分類、歸檔后妥善有序保存，建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢，確保需要時能快速準確找出；
2、根據集團公司性質及公司的發展需要與實際，結合自己的工作情況擬定公司內部檔案管理、使用規程，交由行政經理審核再報公司領導批準后實行，并嚴格按規定執行；
3、做好公司檔案借閱記錄，如有借出檔案資料負追索責任，保證借出檔案能在時限內完整歸檔；
4、完善文印室使用臺賬，準確清楚的記錄公司各部門在文印室的資料打印、復印數量；
5、對檔案室負管理責任，防止檔案丟失、損毀，對公司所有重要文件負保密責任、及時銷毀應當銷毀的文件資料；
6、負責文印室的衛生、硬件設施的監督與日常維護；
7、負責每月定時更新工會辦公室的資料。
（二）會所管理
1、負責會所食材采購，保證食材新鮮且價格實惠；
2、對會所人員的監督管理及考核負全責，擬定會所有人管理及考核方案交由行政經理審查，通過上級領導批準后以此執行管理考核；
3、負責公司內外接待餐飲的安排并注意有效控制接待成本；
4、負責會所衛生、工作人員個人著裝及個人衛生、硬件設施的監督工作，定期檢查作為考核依據；
5、負責維護總經理辦公室的衛生情況；
6、及時高效完成公司領導交代的其他事項。
任職要求：
1、教育背景：秘書、中文、公關、行政管理等相關專業大專以上學歷；    2、培訓經歷：受過辦公軟件及檔案管理等方面的培訓；    
3、工作經歷：1年以上行政事務工作經驗，優秀應屆畢業生亦可；
4、工作技能：具備應對突發事件的能力；較強的解決問題、分析問題的能力，良好的協調能力及溝通能力；    5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

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