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崗位職責(zé)/職位描述
1 負(fù)責(zé)收集、綜合、編發(fā)酒店內(nèi)部信息、會(huì)議紀(jì)要，做好上傳下達(dá)，下情上報(bào)工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2 根據(jù)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的要求，代辦處理各類公文、信函等，并做好打印工作。
3 每天各類報(bào)表、材料、信息資料等文件，及時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱處；并把酒店的下發(fā)文件及時(shí) 傳遞至各部門。
4 及時(shí)處理總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，并適時(shí)催辦。
5 負(fù)責(zé)落實(shí)安排總經(jīng)理室召開(kāi)的各類會(huì)議，并做好會(huì)議紀(jì)錄。
6 負(fù)責(zé)預(yù)約和接待來(lái)訪的客人，安排酒店值班事宜。禮貌地接聽(tīng)好電話，做好必要的電話記錄。
7 適時(shí)提醒總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)每天的重要工作事項(xiàng)。
8 整理總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的各類文件，分類歸檔，以備其隨時(shí)查閱。
9 負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、處理和登記、保管及使用工作。
10 按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，對(duì)需要復(fù)印的文件、材料和報(bào)表，經(jīng)總經(jīng)理 簽字并登記后用印。

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