官渡區(qū)
全職
大專以上
1年經(jīng)驗
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{bc_job_count}個職位
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職位詳情
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、拷貝資料,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預(yù)訂火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡;
7、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放及記錄。
8、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
9、負責(zé)公司公文事務(wù)管理;
10、上級交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
6、一年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
7、良好的寫作能力,熟練使用辦公軟件;
8、工作認真細致,謹慎細心、責(zé)任心強。
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