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{bc_job_count}個職位
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職位詳情
崗位職責
1、負責主持本部門的全面工作并合理安排部門人員具體工作職責,并督促和指導部門員工完成各項工作內容,組織制定行政部工作發展規劃與預算方案;
2、調整、建立及完善公司規章制度,并督促管理規章制度落實到位并定期考核檢查,提高公司全體員工執行力;
3、組織公司年會、員工活動、市場類活動并對各類活動的最終成效負責,達到活動預期成果;
4、配合公司領導的工作指令,規范公司日常行政工作,保持政令暢通,負責公司內部及對外全部行政事務安排,按照領導指示合理安排具體工作,及時反饋工作進度、工作成效;
5、對整個行政部門的發文做最后審查(核)把關并對其負全部責任;
6、妥善保管和正確使用公司印章,及時做好年檢工作;
7、對屬行政部管理的一切公司資質證件、公文、檔案負全部責任;
8、根據公司發展需要及時辦理各類證照,對已辦理的證照、已申請的商標、已通過的資質負維護責任;
9、負責擬訂公司辦公用品的采購計劃,合理控制辦公及接待成本;
10、對公司各類檔案負責,完善檔案管理,為公司各項業務建立數據庫,為公司各部門提供數據信息支持;
11、負責擬定車班隊伍及車輛管理制度,據此對公司行政車班隊伍及車輛進行管理;
12、負責統籌公司會所、員工宿舍、園區綠化、保衛工作的具體規章制度的制定,落實執行后的監督檢查工作;
13、對公司商標申請、公司商標、公司商業秘密負全部責任;
14、負責廠區、行政辦公區的衛生管理;
15、依照行政經理的工作職權,不斷完善行政管理體系和流程,提高各部門工作效率;
16、完成領導交代的其他事項。
任職要求:
1、教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2、培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、營銷策劃、財務知識等方面的培訓;
3、工作經歷:3-5年行政管理工作經驗;
4、工作技能:優秀的外聯及公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的解決問題、分析問題的能力,思路清晰,思考問題細致;
5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
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