五華區(qū)
全職
大專以上
1年經(jīng)驗(yàn)
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{bc_job_count}個職位
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職位詳情
崗位職責(zé):
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
7、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
8、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
9、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
10、負(fù)責(zé)公司人員證件的報名培訓(xùn)、年檢等工作
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
6、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
7、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
8、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在25-35歲
工作時間:早上8:30至12:00
下午2:00至6:00
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