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辦公室主任 (1人)
文山縣
全職
大專以上
不限經驗
18歲-35歲
不提供住宿
職位動態
43%
簡歷查看率
3天左右
HR平均回復時長
職位詳情
1、貫徹執行公司規定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協調,確保公司各項工作的順利進行;
2、負責建立和完善公司各項規章制度,確保公司規范化管理,承擔協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
3、負責公司各類文件的起草,制度的制定及執行,協助印發公司內部文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
4、協助領導做好部門之間、上下級之間、員工之間的關系,保證上情下達和下情上報,切實當好領導的參謀助手作用;
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
6、負責對員工進行勞動紀律教育及監督檢查工作,督促員工愛崗敬業,勤奮工作。協助公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲及人事管理等工作;
7、代表公司與外界有關部門、客戶、合作單位的聯絡并保持良好合作關系,及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,審核和修改以公司名義簽發的有關文件;
8、負責搜尋適合公司經營項目及現實生產力的有效項目,做好前期調研、分析并呈報總經理定奪。負責組織并完成總經理指派的相關項目的招投標工作,參與公司與潛在客戶的談判工作;
9、負責上級指派的公司有關項目的執行管理工作,跟進、協助有關項目負責人進行接單、登記、派單、生產、質量、人員、物資等工作;
10、負責公司各種會議提案起草、培訓等活動的組織實施及公司對外形象的宣傳工作。

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