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1、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
2、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
3、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
4、按照項目進度做資料，及時移交甲方檔案室存檔。
5、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
6、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。
7、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。
8、由于要自己外出辦事，需要能獨立駕駛汽車。



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