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1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責(zé)工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集，檢查，核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責(zé)工程資料及日常辦公文件的打印工作，熟練使用辦公動化，電腦文字輸入熟練，人品好、能力強、能吃苦耐勞。
9、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、有照明工程、水電工程、市政工程工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
12、有相關(guān)資質(zhì)證書者優(yōu)先考慮。
13、有駕駛經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。


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