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1、認真學習竣工資料檔案歸檔規范；
2、與業主、監理溝通、明確資料的歸檔要求；
3、對歸檔資料的相關要求組織學習，并進行交底；
4、分類建立項目部的收、發、借閱臺賬；
5、按時進行資料的收集、整理、編碼；
6、每月對收集的資料進行公布；
7、按檔案館建設方案管理的要求，做好資料的審查備案工作和整理歸檔；
8、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺賬，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。
所收放的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備注，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

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