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一、崗位職責
 
1.?負責公司各類文件的整理、歸檔與保管，確保文件資料的完整性與保密性。
2.?熟練操作辦公軟件，如 Word、Excel 等，高效完成數據錄入、文檔編輯與排版工作，制作各類報表、報告等文件。
3.?接聽、轉接電話，準確記錄留言并及時轉達相關人員，熱情接待來訪客人，引導至相應部門或人員處。
4.?協助組織和安排公司會議、培訓等活動，包括場地預訂、設備準備、會議通知發放、會議記錄整理等工作。
5.?負責辦公用品的采購、庫存管理與發放，定期盤點并補充辦公用品，保障辦公物資的正常供應。
6.?處理公司日常行政事務，如郵件收發、快遞寄送、水電費繳納等，協助上級領導完成其他臨時性任務。
 
二、任職要求
 
1.?大專及以上學歷，會用管家婆軟件優先。
2.?具備良好的文字處理能力，能夠撰寫清晰、規范的各類文檔。
3.?熟練使用辦公自動化設備及常用辦公軟件，打字速度快，有一定的數據分析能力。
4.?具有較強的溝通協調能力和服務意識，能與不同部門人員友好合作。
5.?工作認真負責、細心，有較強的責任心和團隊合作精神，具備良好的時間管理能力，能高效完成各項任務并應對突發情況。

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