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行政專員/助理 (1人)
紅塔區
全職
大專以上
3年經驗
年齡不限
不提供住宿
保障福利
  • 公費培訓
  • 社會保險
  • 有補助
  • 年底雙薪
職位動態
100%
簡歷查看率
3天左右
HR平均回復時長
職位詳情
工作職責及內容:
1.負責公司文件收發與管理工作,檔案整理、借閱和管理工作。
2.負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換工作。
3.負責公司人員證書的新培續教(配備、注冊、繼續教育、升級);負責業績資質(工程合同、中標通知書)的整理、歸檔。
4.負責合同起草工作,負責合同文本的保管,更新各類臺帳信息,建立合同管理臺帳,做好合同管理和存檔工作。
5.收集上級相關政策發文、要求,分類整理并在公司內部傳達。
6.根據公司資產管理的規定及流程,負責公司實物資產的管理,負責做好固定資產和低值易耗品的采購工作;做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作,建立健全實物資產臺帳管理檔案。
7.配合做好招投標管理工作,做好建設工程投標(議標)等經營活動中的公共關系協調、內、外聯絡管理等工作。
8.根據公司發展人才需求制定招聘計劃,并做好招聘工作。
9.負責員工社會保險基數申報及核定、員工入、離職社會保險辦理。
10.管理員工的人事檔案和勞動合同;辦理員工錄用、晉升、離職等手續。
11.負責公司安全管理臺賬的建立及完善
崗位要求:3年以上本職工作經驗;具備一定法律知識,熟悉合同條款;具有較強的組織協調能力、語言表達能力及較強的文字寫作能力;能熟練運用網絡及自動化辦公軟件;持小車駕照,3年以上駕齡;良好的溝通、分析能力,具有團隊合作精神,工作認真負責,責任心強; 

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