西山區(qū)
全職
大專以上
不限經(jīng)驗
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{bc_job_count}個職位
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職位詳情
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,秘書、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè);崗位從業(yè)經(jīng)驗3年以上或在普通員工2級崗位任職1年以上;優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
2、良好的語言和文字表達(dá)能力;有較強(qiáng)的人際溝通和協(xié)調(diào)能力;工作積極主動,有較強(qiáng)的責(zé)任心;有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作和執(zhí)行能力。
3、熟練操作和使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。能保質(zhì)保量完成崗位職責(zé)工作、對公司戰(zhàn)略執(zhí)行力強(qiáng);服從公司管理,認(rèn)同公司價值觀及文化。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照的換證工作。負(fù)責(zé)保管公司重要證件(原件)、房屋租賃合同及房產(chǎn)證,組織檔案、文書、印章的使用管理;
2、落實(shí)上級安排的各項工作任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
3、負(fù)責(zé)公司管理體系文件的歸檔、復(fù)印、分發(fā)、回收、銷毀等管理工作,并建立相應(yīng)記錄;
4、參與擬訂和完善公司行政管理方面的制度,并對其進(jìn)行監(jiān)督、檢查和落實(shí);
5、按公司要求接打電話,負(fù)責(zé)接待有關(guān)單位、人員的來訪及相關(guān)事宜;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司員工大會、經(jīng)營工作會、年會及其他相關(guān)會議的籌備及會務(wù)工作;
7、根據(jù)公司檔案管理規(guī)范,對行政檔案進(jìn)行歸檔,并負(fù)責(zé)檔案調(diào)檔或借閱工作;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、設(shè)施的采購、保管、發(fā)放、維修,每月盤點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計工作;
9、負(fù)責(zé)員工宿舍日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營場所及員工宿舍的清潔衛(wèi)生管理及安全防范工作;
11、負(fù)責(zé)公司水、電、煤氣及辦公物資等行政費(fèi)用的分?jǐn)偂箐N及臺帳建立,嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出;
12、配合上級領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)好公司與政府有關(guān)部門的關(guān)系;
13、其他相關(guān)工作。
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