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①負責全院病案資料的回收、整理、裝訂、編目、檢查、歸檔、保管、借閱、復印和維護等工作；
②按規定及時回收病歷，保證病案回收率達100%，對不及時歸檔的病案督促并印發催還歸檔通知單；
③負責病案裝訂成冊并做好病案登記，并按疾病國際分類 ICD-10進行編碼、手術操作編碼；
④負責病案資料的微機錄入、檢索、查詢管理工作；
⑤負責檢查病案完整性，對未完善病案拒絕簽收，按醫院相關管理條例上報主管部門，督促、檢查和指導科室做好病案首頁的填寫和病案整理等工作，確保病歷書寫完整性，使已經上架病案甲級率達標；
⑥辦理院內病案資料的借閱，及時向各類人員提供醫療、教學、科研以及醫院管理所需的病案；

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